Complete el Formulario I-9 en línea
Plantilla imprimible 2026 - 2027
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Cómo funciona
1. Abrir el formulario
Haga clic en “Completar formulario” arriba para abrir el formulario en nuestro editor.
2. Agregar detalles
Complete todos los campos obligatorios para finalizar su formulario.
3. Guardar como PDF
Descargue su formulario completado como PDF, listo para imprimir o presentar en cualquier lugar.
¿Qué es el Formulario I-9?
El Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, es un documento esencial que usan los empleadores en Estados Unidos para confirmar que los nuevos empleados están autorizados a trabajar. Este formulario cumple dos propósitos principales: verifica la identidad del empleado y asegura que tiene permiso legal para trabajar, ya sea que sea ciudadano estadounidense o no ciudadano. Cuando se contrata a un nuevo empleado, debe completar su sección del Formulario I-9 en o antes de su primer día de trabajo. Esto incluye proporcionar información personal y confirmar su elegibilidad para trabajar. Luego, el empleador tiene tres días para revisar los documentos originales que acreditan la identidad y la autorización de trabajo del empleado, y completar su sección del formulario. La correcta cumplimentación y conservación del Formulario I-9 es crucial para los empleadores. Les ayuda a cumplir con las leyes federales de inmigración, reduciendo el riesgo de contratar trabajadores no autorizados. No gestionar este formulario correctamente puede derivar en consecuencias legales, incluidas multas y auditorías por parte de agencias gubernamentales.
¿Quién debe completar el Formulario I-9?
To fill out Form I-9, tanto el empleador como el empleado cumplen roles clave. El empleado debe completar la Sección 1 en su primer día de trabajo, proporcionando información personal esencial y confirmando su autorización para trabajar en EE. UU. Luego, el empleador o un representante autorizado completa la Sección 2 dentro de los tres días hábiles, verificando los documentos del empleado y asegurando su elegibilidad laboral. Este proceso es fundamental para el cumplimiento de las regulaciones federales y garantiza que todos los empleados estén autorizados para trabajar en el país. However, algunas personas están exentas de completar el Formulario I-9. Esto incluye empleados que trabajan fuera de EE. UU., contratistas independientes y empleados domésticos ocasionales en hogares privados cuando su trabajo es esporádico. Additionally, las personas contratadas antes del 6 de noviembre de 1986 no necesitan completar este formulario. Los empleadores deben conservar los formularios completados para inspección gubernamental, pero no los presentan ante ninguna agencia.
Cómo completar el Formulario I-9
Haga clic en el botón Completar formulario debajo de esta sección para cargar el Formulario I-9.
Complete la Sección 1 con su información personal.
Certifique su autorización legal para trabajar.
El empleador revisa sus documentos originales de identidad y elegibilidad.
El empleador completa la Sección 2 verificando sus documentos.
Haga clic en "Listo" para descargar el formulario completado.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es PDFLeader?
PDFLeader es una plataforma de suscripción en línea diseñada para profesionales ocupados y equipos de negocio. Ofrece herramientas para editar y convertir formularios en PDF, lo que permite a los usuarios completar documentos oficiales y descargarlos para su uso futuro. Con PDFLeader, los usuarios pueden acceder a una versión en blanco de un formulario, completar los campos necesarios y descargar el documento finalizado. Sin embargo, tenga en cuenta que PDFLeader no admite la presentación de formularios ni el uso compartido en línea.
¿Puedo completar y firmar formularios con PDFLeader?
Sí. Cuando hace clic en "Completar formulario", se abre una versión en blanco del documento en nuestro editor de PDF. Luego puede ingresar la información necesaria en los campos correspondientes. Para formularios que lo permiten, también puede crear firmas electrónicas sencillas para agregarlas a sus documentos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que PDFLeader no admite firmas digitales y que nuestra plataforma no permite la presentación de formularios. Una vez que haya completado el formulario, puede descargarlo fácilmente para sus registros.
¿Mi información está segura?
Usamos conexiones cifradas y nos esforzamos por cumplir el RGPD. Tú controlas lo que permanece en tu cuenta y puedes eliminar archivos en cualquier momento.
¿Puedo guardar mi progreso y editar el formulario después de descargarlo?
Sí, puedes guardar tu progreso y editar el formulario después de descargarlo. Cuando completas un formulario, tus cambios se guardan en tiempo real. Esto significa que puedes volver y hacer ediciones cuando lo necesites. El archivo se almacena en tu cuenta, así que puedes acceder a él en cualquier momento y continuar donde lo dejaste.
¿Puedo presentar o enviar mis formularios directamente desde PDFLeader?
No. Nuestra plataforma le permite completar formularios oficiales y descargarlos para sus registros, pero no admite la presentación. Después de completar su formulario, deberá guardarlo y luego presentarlo o enviarlo por los canales correspondientes, como enviarlo por correo al IRS u otra agencia. Recuerde revisar las pautas de presentación específicas de cada formulario para asegurarse de que se envíe correctamente.