Remplissez le formulaire I-9 en ligne
Modèle imprimable 2026 - 2027
Ce site web n'est pas affilié à l'IRS
Comment ça fonctionne
1. Ouvrez le formulaire
Cliquez sur "Remplir le formulaire" ci-dessus pour ouvrir le formulaire dans notre éditeur.
2. Ajoutez des détails
Complétez tous les champs requis pour finaliser votre formulaire.
3. Enregistrez au format PDF
Téléchargez votre formulaire rempli au format PDF, prêt à être imprimé ou soumis partout.
Qu'est-ce que le formulaire I-9 ?
Le formulaire I-9, Vérification de l'éligibilité à l'emploi, est un document essentiel utilisé par les employeurs aux États-Unis pour confirmer que les nouvelles recrues sont autorisées à travailler. Ce formulaire sert à deux fins principales : il vérifie l'identité de l'employé et s'assure qu'il est légalement autorisé à travailler, qu'il soit citoyen américain ou non. Lorsqu'un nouvel employé est embauché, il doit compléter sa section du formulaire I-9 au plus tard le jour de son premier travail. Cela inclut la fourniture d'informations personnelles et la confirmation de son éligibilité à travailler. L'employeur a ensuite trois jours pour examiner les documents originaux qui établissent l'identité et l'autorisation de travail de l'employé, complétant sa section du formulaire. La bonne complétion et la conservation du formulaire I-9 sont cruciales pour les employeurs. Cela les aide à se conformer aux lois fédérales sur l'immigration, réduisant le risque d'embaucher des travailleurs non autorisés. Ne pas gérer ce formulaire correctement peut entraîner des conséquences juridiques, notamment des amendes et des audits par les agences gouvernementales.
Qui doit remplir le formulaire I-9 ?
Pour remplir le formulaire I-9, à la fois l'employeur et l'employé jouent des rôles clés. L'employé doit compléter la section 1 le premier jour de travail, fournissant des informations personnelles essentielles et confirmant sa capacité à travailler aux États-Unis. L'employeur ou un représentant autorisé remplit ensuite la section 2 dans les trois jours ouvrables, vérifiant les documents de l'employé et garantissant son éligibilité au travail. Ce processus est crucial pour se conformer aux règlements fédéraux et assure que tous les employés sont autorisés à travailler dans le pays. Cependant, certaines personnes sont exemptées de remplir le formulaire I-9. Cela inclut les employés travaillant en dehors des États-Unis, les entrepreneurs indépendants, et les employés de service domestique occasionnels dans des maisons privées lorsque leur travail est sporadique. De plus, les individus embauchés avant le 6 novembre 1986 n'ont pas besoin de remplir ce formulaire. Les employeurs doivent conserver les formulaires complétés pour inspection gouvernementale mais ne les soumettent à aucune agence.
Comment remplir le formulaire I-9
Cliquez sur le bouton Remplir le formulaire sous cette section pour charger le formulaire I-9.
Complétez la section 1 avec vos informations personnelles.
Attestez de votre autorisation légale de travail.
L'employeur examine vos documents originaux pour l'identité et l'éligibilité.
L'employeur complète la section 2 en vérifiant vos documents.
Cliquez sur 'Terminé' pour télécharger le formulaire complété.
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FAQ
Qu'est-ce que PDFLeader ?
PDFLeader est une plateforme d'abonnement en ligne conçue pour les professionnels occupés et les équipes commerciales. Elle offre des outils pour éditer et convertir des formulaires PDF, permettant aux utilisateurs de remplir des documents officiels et de les télécharger pour une utilisation future. Avec PDFLeader, les utilisateurs peuvent accéder à une version vide d'un formulaire, compléter les champs nécessaires et télécharger le document fini. Toutefois, veuillez noter que PDFLeader ne prend pas en charge la soumission de formulaires ni le partage en ligne.
Puis-je remplir et signer des formulaires avec PDFLeader ?
Oui, vous le pouvez. Lorsque vous cliquez sur 'Remplir le formulaire', une version vide du document s'ouvre dans notre éditeur PDF. Vous pouvez alors entrer les informations nécessaires dans les champs appropriés. Pour les formulaires qui les acceptent, vous pouvez également créer des signatures électroniques simples à ajouter à vos documents. Cependant, il est important de noter que PDFLeader ne prend pas en charge les signatures numériques, et notre plateforme ne permet pas la soumission de formulaires. Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous pouvez facilement le télécharger pour vos archives.
Mes informations sont-elles sécurisées ?
Nous utilisons des connexions chiffrées et nous efforçons de respecter le RGPD. Vous contrôlez ce qui reste dans votre compte et pouvez supprimer des fichiers à tout moment.
Puis-je sauvegarder mes progrès et modifier le formulaire après l'avoir téléchargé ?
Oui, vous pouvez enregistrer votre progression et modifier le formulaire après l'avoir téléchargé. Lorsque vous remplissez un formulaire, vos modifications sont enregistrées en temps réel. Cela signifie que vous pouvez revenir en arrière et apporter des modifications chaque fois que vous en avez besoin. Le fichier est stocké dans votre compte, vous pouvez donc y accéder à tout moment et reprendre là où vous vous étiez arrêté.
Puis-je déposer ou soumettre mes formulaires directement depuis PDFLeader ?
Non, notre plateforme vous permet de remplir des formulaires officiels et de les télécharger pour vos dossiers, mais elle ne prend pas en charge la soumission. Après avoir complété votre formulaire, vous devrez le sauvegarder, puis le déposer ou le soumettre par les canaux appropriés, comme l'envoyer à l'IRS ou à une autre agence. N'oubliez pas de vérifier les directives spécifiques de soumission pour chaque formulaire afin de vous assurer qu'il soit envoyé correctement.