Preencha o Formulário W-9 Online
Modelo imprimível 2026 - 2027
Este site não está afiliado ao IRS
Como funciona
1. Abra o formulário
Clique em “Preencher formulário” acima para abrir o formulário em nosso editor.
2. Adicione detalhes
Complete todos os campos obrigatórios para finalizar seu formulário.
3. Salvar como PDF
Baixe seu formulário preenchido como um PDF, pronto para imprimir ou enviar a qualquer lugar.
O que é o Formulário W-9?
O Formulário W-9, ou Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação, é um documento essencial usado nos Estados Unidos para coletar informações fiscais essenciais. Este formulário é utilizado principalmente por indivíduos ou empresas para fornecer seu Número de Identificação do Contribuinte (TIN) a um pagador, como uma empresa que contrata um freelancer ou contratante. O TIN pode ser seu Número de Seguro Social ou Número de Identificação do Empregador. As informações coletadas através do W-9 são críticas para que o pagador possa relatar com precisão os pagamentos ao IRS. Por exemplo, se você ganhar $600 ou mais como contratante independente, a empresa usará os detalhes do seu W-9 para preparar um Formulário 1099, que descreve seus ganhos para fins fiscais. Completar o W-9 ajuda a garantir que a declaração de impostos seja precisa e minimiza o risco de erros. Além disso, confirma sua identidade e se você se qualifica para isenção de retenção extra, que é uma retenção fiscal específica sobre certos pagamentos. Não fornecer um W-9 pode resultar na retenção de 24% do seu pagamento para impostos pelo pagador.
Quem precisa preencher o Formulário W-9?
O Formulário W-9 é preenchido principalmente por pessoas nos EUA, incluindo contratantes, freelancers, proprietários únicos, corporações, parcerias, trusts, espólios e residentes que prestam serviços ou pagamentos que requerem relatório ao IRS. A pessoa que preenche o formulário deve ser a parte responsável ou um representante autorizado, garantindo que o número de identificação do contribuinte (TIN) fornecido seja preciso. Uma vez preenchido, o solicitante utiliza as informações do formulário para preparar e enviar declarações de informações, como o Formulário 1099, que relatam rendimentos pagos a não empregados, ajudando o IRS a verificar a conformidade. Certos indivíduos e entidades estão isentos de preencher ou enviar o Formulário W-9. Pessoas estrangeiras geralmente usam os Formulários W-8 em vez disso, enquanto algumas corporações e organizações isentas podem não precisar fornecer este formulário devido a isenções de retenção extra ou requisitos de relatório específicos. Além disso, se o solicitante não precisar enviar uma declaração de informações ao IRS ou se os pagamentos não forem reportáveis, o formulário não é necessário. Menores ou beneficiários não autorizados a gerenciar uma entidade também estão tipicamente isentos.
Como preencher o Formulário W-9
Clique no botão Preencher Formulário abaixo desta seção para abrir o formulário W-9.
Digite seu nome completo conforme aparece em sua declaração de impostos.
Forneça o nome da sua empresa, se for diferente.
Marque a caixa de classificação fiscal federal apropriada.
Preencha seu endereço, cidade, estado e código postal.
Inclua seu Número de Identificação do Contribuinte (TIN) e baixe o formulário.
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Perguntas frequentes
O que é PDFLeader?
PDFLeader é uma plataforma de assinatura online projetada para profissionais ocupados e equipes de negócios. Ela oferece ferramentas para editar e converter formulários PDF, permitindo que os usuários preencham documentos oficiais e os baixem para uso futuro. Com o PDFLeader, os usuários podem acessar uma versão em branco de um formulário, completar os campos necessários e baixar o documento finalizado. No entanto, observe que o PDFLeader não suporta envio de formulários ou compartilhamento online.
Posso preencher e assinar formulários com o PDFLeader?
Sim, você pode. Quando você clica em 'Preencher formulário', uma versão em branco do documento é aberta em nosso editor PDF. Você pode então inserir as informações necessárias nos campos apropriados. Para formulários que os aceitam, você também pode criar assinaturas eletrônicas simples para adicionar aos seus documentos. No entanto, é importante observar que o PDFLeader não suporta assinaturas digitais e nossa plataforma não permite o envio de formulários. Depois de completar o formulário, você pode facilmente baixá-lo para seus registros.
Minhas informações estão seguras?
Usamos conexões criptografadas e nos esforçamos para cumprir o GDPR. Você controla o que fica na sua conta e pode excluir arquivos a qualquer momento.
Posso salvar meu progresso e editar o formulário após baixá-lo?
Sim, você pode salvar seu progresso e editar o formulário após fazer o download. Ao preencher um formulário, suas alterações são salvas em tempo real. Isso significa que você pode voltar e fazer edições sempre que precisar. O arquivo fica armazenado na sua conta, para que você possa acessá-lo a qualquer momento e continuar de onde parou.
Posso enviar meus formulários diretamente do PDFLeader?
Não, nossa plataforma permite que você preencha formulários oficiais e os baixe para seus registros, mas não suporta envio. Após completar seu formulário, você precisará salvá-lo e, em seguida, enviá-lo pelos canais apropriados, como enviá-lo ao IRS ou a outro órgão. Lembre-se de verificar as diretrizes específicas de envio para cada formulário para garantir que ele seja enviado corretamente.